Antrag zur Registrierung
Ein Erzeuger regenerativer Energie stellt für die Aufnahme seiner Anlagen in das RECS System mit einem unabhängigen Gutachter eine sog. Renewable Energy Deklaration (RED) aus. Hier werden die einzelnen Spezifikationen der Anlage aufgeführt und der Anschluss an das Stromnetz bestätigt. Die RED wird an den nationalen Issuing Body übermittelt.

Der Issuing Body nimmt die Anlage in der nationalen RECS-Registratur auf.

Registrierung
Der Issuing Body bestätigt, dass die Produktion an erneuerbarer Energie zuverlässig gemessen werden kann. Dieses beinhaltet auch die Bestätigung der Renewable Energy Declaration und ggf. eine Besichtigung der Produktionsanlage. Es wird u. a. bestätigt dass:

• die Messeinrichtung allen Erfordernissen genügt
• alle Energiequellen für die Anlage bekannt sind

Der Issuing Body erfasst dieses in der Registratur.

Ausstellung der Zertifikate
Die Anlage beginnt Strom zu produzieren.

Bei Kenntnis der Zählerwerte der Anlage (und bei Biomasse Anlagen eine Beschreibung des Brennstoffes), vergibt der Issuing Body analog zur Stromproduktion für jeweils 1 MWh ein RECS Zertifikat an den Produzenten.

Die Produktion der Zertifikate wird in der Registratur aufgenommen.

Handel und Übertragung
Der Erzeuger der RECS Zertifikate kann diese an Marktteilnehmer verkaufen, die sie wiederum handeln können. Sobald Zertifikate übereignet werden, wird dieses durch den Issuing Body in der Registratur vermerkt.

Entwertung
Ein Käufer von RECS Zertifikaten kann diese in unterschiedlichen verpflichtenden oder freiwilligen Programmen einsetzen. So können die Zertifikate z. B. weiterverkauft oder für Marketing-Aktivitäten eingesetzt werden.